Yhdistyksen puolesta asioiminen helpottui

Viranomaisten verkkopalveluissa tarvitaan asiointivaltuutus silloin kun hoidetaan yhdistyksen asioita, kuten vero-, palkka- ja avustusasioita.

Puheenjohtaja voi asioida yhdistyksen asioissa ilman valtuutusta, jos hänellä on yhdistyksen sääntöjen mukaan oikeus nimenkirjoitukseen yksin. Tällöin puheenjohtaja voi myös yksin valtuuttaa asiointiin jonkun muun henkilön tai esimerkiksi tilitoimiston.   

Usein yhdistyksen omat säännöt kuitenkin määräävät nimenkirjoitusoikeuden kahdelle henkilölle yhdessä. Tällöin digiasioinnit vaativat valtuuttamisen. Aiemmin tämä valtuushakemus on pitänyt toimittaa erikseen Digi- ja väestövirastoon. Elokuusta 2024 alkaen valtuuttamisen on voinut tehdä suomi.fi -sivustolla kahden nimenkirjoittajan toimesta. Valtuudet saadaan voimaan heti kun molemmat yhdistyksen nimenkirjoittajat ovat vahvistaneet ne.  

Viranomainen tarkastaa nimenkirjoitusoikeudet yhdistysrekisteristä aina kun valtuuksia muutetaan. Sen vuoksi on entistä tärkeämpää pitää kaikki  yhdistysrekisteriin ilmoitettavat tiedot ajan tasalla.  Valtuuttaminen ei onnistu, jos yhdistysrekisteritiedot ovat vanhentuneet. Rekisteritietojen täsmäämisen lisäksi valtuuttajilla pitää olla suomalainen henkilötunnus ja verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenne. 

Suomi.fi -sivustolta löytyy nyt uudistetut ja aiempaa selkeämmät ohjeet yhdistyksille valtuusasioiden hoitamiseen.